Bem-vindo ao aTurnos

Seguramente já estas ao tanto mas tem entrado em vigor o novo Regulamento Geral de Protecção de Dados (GDPR). Isto supõe uma mudança, já que para a gestão de pessoal é necessário ter dados pessoais e em aTurnos temos trabalhado para cumprir o regulamento.

aTurnos é uma ferramenta para processar os dados dos trabalhadores e oferecer os melhores planejamentos e ajudar na gestão de tua equipa. Chamamos a estes dados “Employee Data”. Estes dados estão geridos por perfile-los administradores que tem permissões e acedem a aTurnos. A relação entre entre aTurnos como processador e vocês como gestores está definida nos termos de serviços (Contrato de processado de dados)aTurnos só processa os dados baseado nas petições dos gestores dos dados, os dados nunca se compartilham com terceiros.

aTurnos como tua ferramenta de procesador de dados

Tanto aTurnos como seus servidores para o processado dos dados se encontram em Europa.

aTurnos não compartilha nenhum dado com terceiros sem o consentimento dos gestores dos dados e a configuração do processo pelos mesmos. Todos os dados exportados já seja mediante arquivo Excel, arquivo PDF ou mediante o API, tem que ser lançado e configurado pelos próprios gestores dos dados.

Transferência de dados

Como dono da informação, você pode apagar os dados e ou se descarregar de forma automática todos seus dados dentro de seu perfil em aTurnos.

Temos trabalhado para que nossos processos de segurança e dados sejam mais controlados e auditables. Temos acrescentado funções que ajudam tanto a vocês como gestores de dados como a nós para validar que se cumpre GDPR, alguns exemplos que temos desenvolvido são:

Segurança e Processado da informação

1. Logs de traçabilidade de todos os processos e utentes que processam dados. Estes são visível pelos mesmos administradores dentro de aTurnos.

2. Novas funções de privacidade para os diferentes perfis de aTurnos. Dentro dos diferentes níveis de permissões de aTurnos é configurável à medida que permissões tem acesso a que informação.

3. Os turnos, mudanças e petições podem configurar-se por permissão e permitir que os trabalhadores sozinho vejam informação de outros trabalhadores em fluxos definidos.

4. A informação que pode sair de aTurnos como correios e Notificações pode ser personalizado e cancelado. Inclusive temos acrescentado três opções de prioridade no envio de informação aos trabalhadores.

5. Log de Carregamento de máquinas e acesso às máquinas desenvolvido por nosso provedor AWS de servidores dentro de Europa.

Estamos seguros que esta mudança contribuirá uma melhora na gestão dos dados e na configuração da privacidade dos mesmos. Conseguir uma transparência na gestão dos dados implicará a melhorar a credibilidade e melhor gestão dos recursos.